Web制作をスムーズに進めるための準備リスト｜担当者がやるべき事前準備とは

Web制作をスムーズに進めるために、担当者はどんな準備をしておくべきか不安に思っている人もいますよね。

Web制作は、制作開始前の準備次第で進行スピードも仕上がりも大きく変わります。

本記事では、Web制作をスムーズに進めるために担当者がやるべき準備をわかりやすく解説します。

初めてのWeb制作でも迷わないよう、チェックポイントを一つずつ確認していきましょう。

シホウヨシでは、Web制作に関するお悩みをすべて解決します。

「どんなサイトが合うかわからない」「前回の制作で失敗した」

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Web制作を始める前にやるべき基本準備

Web制作を始める前に、なぜWebサイトを作るのかを明確にしましょう。

担当者がやるべき基本準備を3つお伝えします。

制作目的とゴールを明確にする

Web制作の目的は企業によって異なるため、まずは「資料請求を増やしたい」「採用応募を増やしたい」など、達成したいゴールを明確にしておきましょう。

目的を数値目標まで落とし込むと、デザインや情報設計の方向性を決めやすくなります。

制作の目的を設定するときは、以下のように整理してみましょう。

目的	具体的な指標	目標数値の例
問い合わせ増加	問い合わせフォーム送信数	月30件
採用強化	エントリー数	月10
認知拡大	PV数やSNSフォロワー数	月1万PV・+500人

目的と指標が定まっていれば判断に迷いが減り、制作の流れも安定します。

逆に目的が曖昧だと、サイト全体の方針が揺らぎ、完成後のズレにつながりやすくなります。

制作の初期段階でゴールを共有し、関わる人の認識をそろえて進めましょう。

ターゲットユーザーを定義する

Webサイトの方向性を決めるうえで欠かせないのが、誰に向けたサイトなのかを明確にすることです。

年齢や性別などの基本情報に加えて、どんな悩みや目的を持ってWebサイトに訪れるのかを具体的に考えましょう。

例えば、美容院のサイトなら「30代女性・仕事帰りに立ち寄りたい人」のように、行動シーンをイメージすると伝え方が定まります。

ターゲットが定まっているだけで、デザインや文章の方向性を決めやすくなり、制作全体の進行もスムーズになりますよ。

競合サイトをリサーチする

同業他社のサイトを調べるのは、デザインや構成を考えるうえで大切な工程です。

他社がどんな情報を載せ、どんな見せ方をしているかを知ると、自社の強みや差別化ポイントが見えてきます。

ただし、真似をするのではなく、自社ならではの魅力を浮き彫りにするのが目的です。

「他にはない安心感を出す」「専門性を打ち出す」など、競合を参考にしながら自社らしい方向性を整理しておきましょう。

Web制作をスムーズに進行するために担当者が整えておくべきこと

Web制作をスムーズに進めるには、社内での準備が欠かせません。

制作を効率よく行うためにも、事前に整理しておくべきポイントを押さえておきましょう。

一つずつみていきましょう。

社内での情報共有と担当範囲を整理する

Web制作をスムーズに進めるために、まずは誰が何を担当するのかを明確にしておきましょう。

Web制作には、確認・素材提供・チェックなど複数の工程が関わるため、役割分担が曖昧だと進行が止まってしまいます。

社内窓口となる担当者、内容を確認する責任者、写真や文章を準備する人など、関わる人の役割をあらかじめ整理しておきましょう。

意思決定フローが整っていれば、修正や承認もスムーズに進み、制作全体の進行も安定します。

依頼内容・要件定義をまとめる

「なんとなくおしゃれにしたい」「今より使いやすくしたい」といった曖昧な要望だけでは、制作の方向性が定まりにくく、完成後にイメージと違う仕上がりになることがあります。

そのため、目的やターゲット、必要なページ構成、更新体制、納期などを事前に整理し、制作に関わるメンバーへ具体的に共有しておくことが重要です。

要件が明確であるほど、デザインや構成の判断がしやすくなり、作業の精度が高まります。

また、複数社に見積もりを依頼する場合も、同じ条件を提示することで比較しやすくなるでしょう。

予算・スケジュールを明確に設定する

Web制作に必要な期間や費用は、サイトの規模や要件によって大きく変わります。

目安としては、1ページのLP（ランディングページ）で1〜2ヶ月、一般的な企業サイトで2〜3ヶ月程度が一般的です。

あらかじめ上限予算と希望納期を整理しておくことで、制作の方針が決めやすくなり、無理のない進め方ができます。

また、社内確認や修正にかかる時間も見込んでスケジュールを組むと、納期直前で慌てる事態を防げます。

Web制作をスムーズに進行させるためには、余裕を持った計画と定期的な進行チェックを意識しておきましょう。

Web制作の素材・コンテンツ準備のチェックリスト

Web制作では、デザインや構成を決める前に「どんな素材を使うか」を整理しておくことが大切です。

それぞれ詳しく解説します。

テキストや画像などの素材を整理する

Webサイトに掲載する文章や画像は、制作の軸となる大切な要素です。

会社概要やサービス紹介などは、パンフレットや既存サイトから転用できる場合もありますが、古い情報のまま使うと信頼性を損ねてしまいます。

特に画像はWebサイトの印象を大きく左右するため、画質や構図を気を配りましょう。

必要に応じて撮影データやフリー素材を組み合わせ、サイトの雰囲気に合う素材をそろえるのがおすすめです。

素材が早めに揃っているだけで制作の流れがスムーズになるため、事前準備を意識して進めていきましょう。

ブランドカラーやロゴデータを共有する

自社のブランドイメージを正しく伝えるためには、デザインの統一感が欠かせません。

ロゴデータやブランドカラーが揃っていないと、意図した配色を再現しにくくなり、後から修正が発生する原因になります。

既存の印刷物や名刺、会社案内などがある場合は、参考資料として用意しておくと全体のトーンを合わせやすく便利です。

また、フォントやレイアウトに社内ルールがある場合は、最初に伝えておくことで、より自社らしい表現に近づけられますよ。

ブランドを正しく表現するためにも、必要なデータは早めに整理しておきましょう。

SEOを意識した原稿を準備する

SEOを意識した原稿づくりは、Webサイトを見てもらうための重要な準備です。

検索ユーザーが使いそうな言葉を取り入れることで、情報が届きやすくなり、アクセスにもつながります。

例えば「採用　強み」で検索されているなら、「自社の採用の強みを紹介します」のように関連キーワードを文章に含めてみましょう。

難しい表現を避けて読みやすい文章に整えることが、SEOの基本です。

キーワードの詰め込みすぎに気をつけながら、伝わりやすさと正確さの両方を意識して原稿を準備しましょう。

Web制作開始後のトラブルを防ぐための事前確認

Web制作が始まってから「思っていた仕上がりと違う」「修正が増えて進まない」といったトラブルが起きるのは珍しくありません。

トラブルを回避するためには、以下のポイントを事前に確認しておきましょう。

それぞれについて解説します。

修正ルール・確認フローを決めておく

制作を円滑に進めるためには、修正回数や確認の流れをあらかじめ決めておくことが大切です。

例えば、「誰がチェックするのか」「どの段階で承認するのか」を明確にしておくと、意見の食い違いやスケジュールの遅れを防げます。

社内の承認者が複数いる場合は、確認順や締切を決めておくと安心です。

早い段階でフローを整えることで、制作のスピードとクオリティの両方を保てるようになります。

テスト環境やドメイン管理の担当を明確にする

Webサイトの公開前には、テスト環境で動作を確認する作業があります。

動作確認の担当者が曖昧なままだと、チェック漏れや設定ミスに気づけず、公開直前に大きな手戻りが発生してしまいます。

トラブルを防ぐためにも、「誰がどこまで確認するのか」「制作会社がどこまで対応するのか」を最初に決めておきましょう。

特に、ドメインやサーバー管理は、管理者が不明なまま進めると復旧に時間がかかるケースもあります。

社内の管理体制を整理し、必要な情報を共有しておくことで、公開作業をスムーズに進められます。

公開後の運用体制をあらかじめ想定する

Webサイトは公開して終わりではなく、その後の更新や改善が成果につながります。

運用担当者が決まっていないと、更新が後回しになったり、アクセスの改善点に気づけなかったりと、サイトを充分に活かせない状況になりがちです。

「作って終わり」を避けるためには、更新作業やアクセス分析を誰が担当するのかを事前に決めておきましょう。

外部に依頼する場合はサポート範囲を、社内で行う場合は操作方法を確認しておくとスムーズです。

公開後の動きを見据えて準備しておくことで、継続的に成果へつなげやすくなります。

Web制作の準備に関してよくある質問

Web制作の準備に関してよくある質問をまとめました。

それぞれ詳しくお伝えします。

Web制作の準備期間はどれくらい必要？

Web制作の準備期間は、素材の量や社内の確認スピードによって変わります。

一般的には、2〜4週間程度を目安にしましょう。

文章や画像が揃っていないまま制作を始めると、途中で必要な情報を待つ時間が増え、思うように工程が進まなくなることがあります。

制作の中断を防ぐためにも、早めに社内情報を整理し、余裕を持って準備を進めておきましょう。

素材がすべて揃っていなくてもWeb制作は始められる？

素材が揃っていなくても始められる作業はありますが、デザインや構成を決める段階では、文章や写真がないと方向性を確定しにくくなります。

例えば、トップページの雰囲気を決める際も、どの写真を使うのかが曖昧なままだと、制作のイメージが共有しづらくなってしまいます。

Web制作をスムーズに進めるためには、最低限の素材や参考イメージを事前にまとめておくことが大切です。

早い段階で必要な情報がそろっていれば、判断が迷わず、制作全体の進行も安定しやすくなります。

Web制作で担当者が特に注意すべきポイントは？

Web制作で担当者が特に気をつけたいのは、関わる人との認識をそろえて進めることです。

要望が曖昧なまま制作を進行すると、完成したサイトがイメージと違ってしまったり、修正が増えてスケジュールが乱れたりする原因になります。

こうしたズレを防ぐためにも、目的・ターゲット・デザインイメージなどは、初期段階で具体的にまとめておきましょう。

参考サイトを共有しておけば、言葉だけでは伝わりにくい「雰囲気」や「方向性」も合わせやすくなり、制作の流れもぐっとスムーズになります。

まとめ｜Web制作の準備を整えてスムーズな進行を実現しよう

Web制作は、制作前の準備がその後の流れを大きく左右します。

Webサイトの目的の整理や素材準備、社内調整をしっかり行えば、無駄な修正やトラブルを防ぎ、理想のサイトを効率よく完成させられます。

Web制作の担当者として、本記事のチェックリストを活用しながら着実に準備を進めましょう。

シホウヨシでは、Web制作に関するお悩みをすべて解決します。

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そんな方もご安心ください。

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